5 Choses à savoir avant de contacter une Wedding Planner

1. Faire des recherches avant de contacter la Wedding Planner 

En premier lieu , pour bien choisir votre Wedding Planner, vous devez vous renseigner sur elle. Pour cela , avant de contacter votre wedding planner , vous pouvait tout simplement allez sur son site internet pour consulter ses formules et tarifs. Oui ! Mais pas que ! Prenez le temps de lire sa bio. Dans le but de voir si sa façon de travailler et ses valeurs correspondent aux vôtres.

Ensuite , votre Wedding Planner va côtoyer votre vie pendant environ 1 an. Avoir un bon feeling avec elle, et le même vison est chose est primordial ! Donc, si de premier abord et déjà sur le site vous ne vous retrouvez pas dans sa façon de travailler passer à une autre Wedding Planner. Nous sommes de plus en plus nombreuses vous trouverez forcement celle avec qui vous pourrez collaborer en toute tranquillité.

2. Fixer la date/le mois du mariage

Et oui ! C’est l’une des premières questions que votre Wedding Planner va vous poser. Pas besoin de vous précipiter si la date n’est pas figée. Pour commencer , donner lui au moins une idée du mois, dans un premier temps pour savoir si elle est disponible, puis pour commencer les recherches de prestataires. Suivant les mois de l’année cette recherche est plus ou moins ardu. Vous pouvez également choisir votre date de mariage en fonction de votre lieu de réception. Tout cela doit être réfléchi avant de contacter votre Wedding Planner.

calendrier pour fixer date de mariage avant de contacter une wedding planner

3. Déterminer le nombre de convives

Ici encore, pas de panique ! Bien que , le nombre définitif ne soit pas encore sur , votre Wedding Planner aura besoin d’un ordre de grandeur, une fourchette (environ 100 convives, plutôt 150 ) . Puis , précisez si ce nombre inclut les enfants et combien ils seront environ. Toutes ses informations , vont permettre à votre Wedding Planner de trouver une salle à la capacité d’accueil suffisante pour votre mariage et adapter à vos besoins. Cela va aussi lui permettre de mieux quantifier son temps de travail. Notamment, si elle vous fait également la décoration : un mariage de 80 personnes est plus rapidement décoré qu’un mariage de 150 ! 

4. Réfléchissez au lieu de réception

Si vous avez déjà votre lieu : parfait, vous n’avez plus qu’à le lui communiquer ! Si ce n’est pas le cas, elle se chargera de le trouver pour vous, pour cela réfléchissez au secteur : près de chez vous, dans votre ville natale, à l’étranger, au bord de la mer… Ses informations lui seront indispensables pour choisir le lieu en fonction de votre budget et de vos envies. Cependant , ATTENTION ! Pour les mariages à l’étranger, nous appelons ça dans notre jargon, le « Destination Wedding », toutes les Wedding Planner ne le font pas moi la première. Alors si vous souhaitez vous marier à l’étranger pensé à demander à votre organisatrice de mariage si elle propose ce genre de prestation !!!

5. Pensez au thème avant de contacter votre wedding planner

Enfin, dernière chose à réfléchir avant de contacter une Wedding Planner est le thème, l’ambiance, le style général que vous souhaitez avoir à votre mariage. Cela peut paraître prématuré à 1 an du jour J, mais croyait moi, il faut y penser dès le début.

 Le thème permettra de choisir un lieu adapté : un corps de ferme pour un mariage écolo ou un champ avec des tentes pur un mariage champêtre, un château pour un mariage chic à la Française, une péniche pour un mariage sur le thème de l’eau… Les possibilités sont très grandes. Le thème permettra de choisir des prestataires en accord avec celui-ci. Comme un loueur de voiture de collection ou rétro par exemple, un photographe spécialisé dans les photos vintages… Enfin choisir le thème est indispensable pour la décoration de ton mariage, le choix de ta robe, ta coiffure… En conclusion, il faut y réfléchir tout de suite.

Voilà ! A présent , vous savez sais tout ce que vous devez faire avant de contacter une Wedding Planner. Si vous cherchez une Wedding Planner ou une décoratrice, je vous invite à regarder mes prestations et à me contacter pour discuter de votre projet.

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